Zapytanie ofertowe na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie + Ogłoszenie o wyniku

Znak sprawy OR.272.3.2016

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Starostwo Powiatowe w Międzychodzie  w  odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie ,  informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły 2 oferty.

Za najkorzystniejszą uznano ofertę wykonawcy:

PHUP Budmar Sp. z o.o., ul. Sikorskiego 37, 64-400 Międzychód

Przy wyborze kierowano się ceną brutto, odległością stacji paliw od siedziby Starostwa Powiatowego oraz zgodnością złożonej oferty oferenta z opisem przedmiotu zamówienia.

                         STAROSTA

                                                                                                              /-/ mgr inż. Julian Mazurek

Międzychód, dnia 19 grudnia 2016r.     

OR.272.3.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W MIĘDZYCHODZIE

Zamawiający:

Starostwo Powiatowe w Międzychodzie z siedzibą: 64-400 Międzychód, ul. 17 stycznia 143
REGON: 210467066; NIP: 595-13-39-947
Telefon: (095) 748 87 00 Fax: (95 )748 2430

Na podstawie Zarządzenia Starosty Międzychodzkiego Nr OR.120.10.2014 z dnia 28 kwietnia 2014r.
w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz.2164 ze zm.) Starostwo Powiatowe w Międzychodzie zwraca się z zapytaniem ofertowym
o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej,
w okresie od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r. Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw położone w obrębie administracyjnym gminy Międzychód. 
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 14- dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej:
- etylina Pb 95 - 4500 l. 
- olej napędowy - 3700 l.


Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu

Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 

Wykonawca określi cenę paliw na podstawie średniej ceny detalicznej za 1 litr paliwa ( osobno etylina Pb 95 i olej napędowy) obliczonej jako średnia cena dzienna paliwa z okresu 01.12.2016r. - 09.12.2016r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.

Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.

Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania.
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela sekretarz powiatu Małgorzata Dorota Kiełbasa el. 95 748 8715; mail sekretarz@powiat-miedzychodzki.pl

Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto  oraz określić wysokość stałego rabatu na 1l paliwa. 
Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub 
upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być 
czytelny lub opisany pieczątką imienną.
2. Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć:
1) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego,
2) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,
3) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
4) parafowany przez Wykonawcę projekt umowy.

Kryterium wyboru oferty: 

Przyjętym kryterium wyboru oferty jest:

- cena - waga 80% - wg. minimalizacji, wyliczona jako wartość całego zamówienia z uwzględnieniem upustów,

Cena (C) = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 80 pkt.

- odległość od siedziby zamawiającego - waga 20% - wg. minimalizacji,

Odległość (D) = odległość oferty z najmniejszą odległością / odległość oferty badanej x 20 pkt.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy , którego oferta będzie najkorzystniejsza dla zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 16 grudnia 2016r. do godz. 10.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego 
w Międzychodzie - sekretariat lub przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Międzychodzie,
ul. 17 Stycznia 143 64-400 Międzychód z dopiskiem „OFERTA NA DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH”.


Międzychód, dnia 09.12.2016r.

                                                                                                                            STAROSTA

                                                                                                              /-/ mgr inż. Julian Mazurek

Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.
4. Projekt umowy

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian