Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki 50 szt. drzew gatunku robinia akacjowa, jesion, lipa, klon, kasztan, dąb i wierzba, zlokalizowanych w pasach dróg powiatowych powiatu międzychodzkiego + ogłoszenie o wyniku

OGŁOSZENIE O WYNIKU

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie wycinki 50 szt. drzew zlokalizowanych przy drogach powiatowych powiatu międzychodzkiego.

Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu, 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na usługi polegające na usunięciu 50 szt. drzew z pasów dróg powiatowych, z odwozem dłużyc i uprzątnięciem terenu, w wyznaczonym terminie wpłynęła jedna, ważna oferta złożona przez firmę:

„ARBOR” Wojciech Dźwik

ul. Czechowskiego 2d/4, 64-800 Chodzież

Oferowana cena netto za wycinkę pni 50 szt. drzew: 15 000,00 zł, brutto: 16 200,00 zł. Oferowana cena netto za 1m3 pozyskanego drewna: 4,70 zł,
brutto: 5,08 zł.

Zamawiający unieważnił postępowanie. Jedyna, złożona oferta określa cenę zakupu pozyskanego drewna na kwotę 4,70 zł/m3 czyli ok. 3 - 5% jego wartości rynkowej (w zależności od pozyskiwanego gatunku, zgodnie z cennikiem Nadleśnictwa Międzychód – zarządzenie 4/17 z dnia 10 stycznia 2017 r.). Powyższe wartości przyjęto przy założeniu, że pozyskany materiał stanowić będzie wyłącznie drewno opałowe. Mając na uwadze powyższe uznano, że jedyna oferta złożona w postępowaniu, zawiera rażąco niską cenę, co uniemożliwia udzielenie zamówienia.

Międzychód, dnia 5 października 2017 r./-/ Starosta – Julian Mazurek

_________________________________________________________________________________________________________________________

KD.7011.1.16.2017

Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki 50 szt. drzew gatunku robinia akacjowa, jesion, lipa, klon, kasztan, dąb i wierzba, zlokalizowanych w pasach dróg powiatowych powiatu międzychodzkiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wycinki drzew gatunku robinia akacjowa (34 szt.), jesion (2 szt.),
lipa (2 szt.), klon (6 szt.), kasztan (4 szt.), dąb (1 szt.) i wierzba (1 szt.), zlokalizowanych w pasach dróg powiatowych powiatu międzychodzkiego.

2. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

1. zabezpieczenie miejsc wycinki stosownym oznakowaniem i kierowanie ruchem w trakcie prowadzenia prac

2. zabezpieczenie przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem infrastruktury drogowej, infrastruktury towarzyszącej oraz mienia osób trzecich, zlokalizowanych w miejscach wycinki (w tym, gdy jest to konieczne, uzyskanie zgody właścicieli urządzeń na ich zabezpieczenie lub demontaż oraz ponoszenie wszelkich kosztów tych działań).

3. ścięcie drzew piłą mechaniczną w płaszczyźnie terenu

4. złożenie pozyskanego drewna i gałęzi w pasie drogowym, w miejscu niepowodującym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, nieutrudniającym korzystania z przyległego terenu oraz w sposób umożliwiający dokonanie obmiarów pozyskanego drewna

5. niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o gotowości do komisyjnego obmiaru pozyskanego drewna i uczestniczenie w tych obmiarach

6. załadunek i odwóz pozyskanego drewna

7. likwidacja gałęzi i zanieczyszczeń powstałych po wycince, uprządkowanie terenu

3. Oferent, składając ofertę na usuwanie drzew, określa cenę wykonania wycinki (kwotę, jaką Zamawiający zapłaci za każdą wyciętą sztukę drzewa) oraz określa cenę zakupu pozyskanego drewna (kwotę, jaką Wykonawca wycinki uiści na konto Zamawiającego za pozyskane drewno, po komisyjnym ustaleniu ilości pozyskanego drewna).

Wykonawca wycinki zobowiązany jest do zakupu i odwozu pozyskanego drewna (Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozdzielenia zamówienia).

Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia ceny, jaką oferent zapłaci za część pozyskanego drewna, o 40%
w przypadku stwierdzenia, że nie spełnia ono wymogów stawianym drewnu użytkowemu.

Drzewa wyznaczone do usunięcia, oznakowano farbą koloru żółtego.

Przed złożeniem oferty wymagane jest zapoznanie się z sytuacją w terenie.

4. Terminy wykonania zadania:

1. Wycięcie drzew, złożenie drewna w pasie drogowym, zgłoszenie gotowości do komisyjnego odbioru drewna:

w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r.

2. Komisyjny obmiar pozyskanego drewna i wystawienie faktury za pozyskane drewno:
   do dnia 15 stycznia 2018 r.

3. Uiszczenie opłaty za pozyskane drewno i jego odwóz:

do dnia 31 stycznia 2018 r.

4. Uporządkowanie terenu po wycince, wystawienie faktury za wykonane usługi :
   do dnia 28 luty 2018 r.

5. Formularz ofertowy i wzór umowy dostępne są Wydziale Komunikacji i Dróg w Międzychodzie ,
ul. Wigury 12 w godzinach od 7:00 do 15:00. Zamieszczono je również na stronie BIP starostwa: www.bip.powiatmiedzychodzki.pl w zakładce: „Zapytania ofertowe do 30 tys. euro”

6. Oferty w zaklejonej kopercie z napisem: "OFERTA – wycinka 50 szt. drzew przydrożnych", należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, do dnia 27 września 2017 r. do godziny 11:00. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza ofertowego oraz zaakceptowanego wzoru umowy.

7. Kryterium wyboru ofert jest cena:

Zamawiający dokona porównania ofert, biorąc pod uwagę różnice cen: wycinki 50 szt. drzew i 1 m³ pozyskanego drewna, stosując następujący wzór:

C = K_w – K_d* 52 , gdzie:

C – koszt realizacji robót

K_w – oferowany koszt wycinki 50 szt. drzew

K_d – oferowana cena za 1 m³ pozyskanego drewna

52 – szacunkowa ilość drewna do pozyskania

Uwaga – szacunkowa ilość drewna do pozyskania (52 m³), została ustalona na podstawie ilości materiału uzyskanego z wycinki drzew przy drodze powiatowej nr 1739P w I kwartale 2017 r. Jest to wartość niedokładna i przyjęta wyłącznie na potrzeby porównania i oceny ofert. Cena, jaką Wykonawca wycinki zapłaci za drewno, będzie ustalona na podstawie komisyjnego obmiaru ilości pozyskanego drewna.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego koszt realizacji robót (C) będzie najniższy.

Termin związania ofertą: 30 dni.

8. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami jest p. Maciej Tupcik, nr tel. (95) 748 36 90,
fax (95) 748 37 90, e-mail: drogi@powiat-miedzychodzki.pl, Międzychód, ul. Wigury 12, w godz. 7:00 - 15:00.

9. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział przedsiębiorcy posiadający sprzęt niezbędny do wykonania zadania, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, uprawnienia do kierowania ruchem oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co potwierdzą w oświadczeniu stanowiącym część formularza ofertowego.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta dodatkowych dokumentów, potwierdzających spełnianie wyżej wymienionych wymogów udziału w postępowaniu oraz odrzucenia jego oferty w przypadku niedostarczenia ww. dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Międzychód, dnia 19 września 2017 r./-/ Starosta – Julian Mazurek

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian