P R O T O K Ó Ł  XVIII/2016 z dn. 09 czerwca 2016 r.

P R O T O K Ó Ł  XVIII/2016

z sesji Rady Powiatu Międzychodzkiego w dniu 09 czerwca 2016 r.

 

Posiedzenie odbyło się w sali sesyjnej Starostwa Powiatowego w Międzychodzie

 

Obrady rozpoczęto o godzinie 12:00

 

Ad.1                Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad

 

Po powitaniu zebranych i stwierdzeniu udziału 15 radnych, co stanowi kworum, przy którym Rada może podejmować prawomocne uchwały, Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke otworzył obrady XVIII sesji Rady Powiatu Międzychodzkiego.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1.

Listy obecności gości- załączniki nr 2, 3, 4.

 

Ad.2                Uwagi do porządku obrad

 

Nie wniesiono uwag i propozycji zmian

Porządek obrad XVIII sesji Rady Powiatu:

  1.Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad.

  2.Uwagi do porządku obrad.

  3.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Powiatu.

  4.Informacja Starosty z działalności Zarządu Powiatu między sesjami.

  5.Sprawozdanie z działalności SP ZOZ Międzychód z uwzględnieniem bilansu za 2015 rok.

  6.Informacja  o działalności Rady Społecznej SP ZOZ Międzychód za 2015 rok.  

7. Absolutorium dla Zarządu Powiatu za 2015 rok:

      7.1.Przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Międzychodzkiego
            oraz sprawozdania finansowego za 2015 rok.

      7.2.Przedstawienie informacji o stanie mienia Powiatu Międzychodzkiego.

      7.3.Przedstawienie treści uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby 

            Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu
            z wykonania budżetu wraz z informacją o stanie mienia Powiatu Międzychodzkiego

            za 2015 rok.

      7.4.Przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Międzychodzkiego
            w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Międzychodzkiego z tytułu

            wykonania budżetu powiatu za 2015 rok.

      7.5.Przedstawienie treści uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby

            Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o wniosku Komisji

            Rewizyjnej Rady Powiatu Międzychodzkiego w sprawie udzielenia absolutorium

            Zarządowi Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok.

      7.6.Przedstawienie stanowisk Komisji Rady Powiatu oceniających wykonanie budżetu

            powiatu za 2015 rok.

     7.7. D y s k u s j a.

       7.8.Głosowanie za przyjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania 

             finansowego za 2015 rok.

       7.9.Głosowanie za przyjęciem uchwały sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi

             Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok.

8.Podjęcie uchwał w sprawie:

• zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Międzychodzkiego na lata
  2016-2019,
• zmiany uchwały budżetowej na 2016 rok,
• sprawie wyrażenia woli współfinansowania modernizacji obiektów szpitalnych
  SP ZOZ Międzychód,
• przyjęcia Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
  na terenie  Powiatu Międzychodzkiego w latach 2016 – 2030,
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego

Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie za rok 2015.

   9. Interpelacje, zapytania i wnioski.
  10.Zakończenie obrad.

 

Ad.3                Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia rady Powiatu

 

Radni głosując 15 za przyjęli protokół nr XVII/2016.

 

Ad.4                Informacja Starosty z działalności Zarządu Powiatu między sesjami

 

Informacja stanowi załącznik nr 5.

 

Radna p. Klaudia Kolanowska - Sroka zadała pytanie dotyczące współfinansowania modernizacji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie, jaki jest cel modernizacji, sposób finansowania?

 

Starosta wyjaśnił, iż modernizacja dotyczy adaptacji pomieszczeń opuszczonych po byłym oddziale chirurgii. Kosztorys wyceniony jest na kwotę ok.1.100.000,-zł, Powiat w uchwale intencyjnej wyrazi wolę współfinansowania modernizacji na kwotę 654.000,-zł, środki te będą pochodziły z kwot poręczenia pożyczki zaciągniętej przez Szpital. Po ustnych ustaleniach z panem Dyrektorem, pozostałą kwotę ma wyłożyć Szpital, niestety ostatni plan finansowy przedstawiony na Radzie Społecznej SP ZOZ pokazuje, że ustalono na to zadania 700.000,-zł.

Prace remontowo – modernizacyjne mają na celu dostosowanie pomieszczeń na potrzeby poradni specjalistycznych oraz przeniesienie centralnej rejestracji pacjentów do przychodni, są to zapewnienia Dyrektora Szpitala oraz ma się również poprawić rejestracja osób przez telefon.

 

Radny p. Daniel Kozubowski nie do końca zgodził się ze stwierdzeniem Starosty, iż gminy nie interesują się tworzeniem planu transportowego. Wyjaśnił, iż Gminy nie posiadają dostatecznej informacji na czym ten plan miałby polegać, wszelkie próby skontaktowania się z wydziałem Urzędu Marszałkowskiego odpowiedzialnego za plany transportowe  i wyjaśnienia wszelkich wątpliwości "spełzły na niczym".

 

Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke zapytał o prace restauratorskie i konserwatorskie w Kościele Parafialnym w Kwilczu i w Lewicach, czy komisje odbioru tych prac powoływane są poraz pierwszy?

 

Starosta – za każdym razem powoływana jest komisja poprzez uchwałę Zarządu.

 

Pan Rafał Litke zaproponował, żeby zorganizować spotkanie, w którym uczestniczyliby Burmistrz Międzychodu, Prezes Spółdzielni Mieszkaniowej w Międzychodzie, dyrektor SP ZOZ  oraz przedstawiciele Starostwa Powiatowego w sprawie wprowadzenia płatnej strefy parkowania  przy ul. Szpitalnej w Międzychodzie.

 

Starosta poinformował, że zostało wysłane pismo do Burmistrza, Prezesa Spółdzielni oraz mieszkańców budynku przy ul. Szpitalnej 2 z wyjaśnieniem, iż Zarząd Powiatu jest otwarty na rozmowy jednak nie widzi możliwości samodzielnego rozwiązania problemu, drogi przy szpitalu należą do Gminy Międzychód i to od niej należy wyczekiwać inicjatywy rozwiązania problemu,  także Spółdzielnia powinna aktywnie uczestniczyć w tworzeniu nowych miejsc parkingowych jako właściciel części gruntów.

 

Ad.5                Sprawozdanie z działalności SP ZOZ Międzychód z uwzględnieniem bilansu za 2015 rok

 

Sprawozdanie z działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie przedstawił Dyrektor p. Maciej Bak.

 

Sprawozdanie stanowi załącznik nr 6.

 

Radna p. Klaudia Kolanowska - Sroka zapytała o modernizację obiektu szpitalnego po byłym oddziale chirurgii.

 

Pan dyrektor Maciej Bak odpowiedział, że adaptacja pomieszczeń po starej chirurgii został podzielony na etapy. Pierwszy etap to modernizacja pierwszego piętra, drugi to remont parteru oraz położenie instalacji alarmowej.

 

Starosta zadał pytania dotyczące finansowania modernizacji pomieszczeń po byłym oddziale chirurgii kwotą 700.000,-zł oraz kwotą 1.100.000,-zł.

 

Dyrektor p. Maciej Bak wyjaśnił, iż kowota 700.000,-zł pozwoli zamknąć gabinety mieszczące się przy SOR-ze i przenieść wszystko do starej części, natomiast 1.100.000,-zł jest to kwota łącznie z zabezpieczeniem p.poż., remontem parteru, I piętra oraz poddasza.

 

Pani Klaudia Kolanowska - Sroka przypomniała panu Dyrektorowi SP ZOZ o wniosku, który został złożony w grudniu 2015 roku przez Radę w sprawie zamieszczenia na stronie internetowej Szpitala Powiatowego informacji dotyczącej funkcjonowania poradni specjalistycznych (godziny przyjmowania pacjentów). "Do dnia dzisiejszego takich informacji nie ma na stronie, dlaczego?"

 

Pan Maciej Bak odpowiedział, że trwają prace związane z informatyzacją szpitali (projekt wprowadzenia we wszystkich szpitalach powiatowych elektronicznej dokumentacji medycznej), pochłania to dużo czasu. Pan Dyrektor obiecał, że w przeciągu kilku tygodni takie informacje na stronie się pojawią.

 

Ad.6                Informacja o działalności Rady Społecznej SP ZOZ Międzychód

za 2015 rok

 

Informację przedstawił członek Rady Społecznej p. Jędrzej Schubert.

 

Załącznik nr 7.

 

Ad. 7               Absolutorium dla Zarządu Powiatu za 2015 rok:

 

7.1.                  Przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Międzychodzkiego oraz sprawozdania finansowego za 2015 rok.

 

Sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok przedstawiła w formie audiowizualnej Skarbnik Powiatu p. Elżbieta Piechowiak.

 

7.2                   Przedstawienie informacji o stanie mienia Powiatu Międzychodzkiego

 

Informację o stanie mienia Powiatu Międzychodzkiego przedstawił Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Załącznik nr 8.

 

7.3                   Przedstawienie treści uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu wraz z informacją o stanie mienia Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok

 

Treść uchwały Nr SO-0954/59/20/2016 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 25 kwietnia 2016 roku odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Załącznik nr 9.

 

7.4.                  Przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Międzychodzkiego w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Międzychodzkiego z tytułu wykonania budżetu powiatu za 2015 rok

 

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Międzychodzkiego w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Międzychodzkiego z tytułu wykonania budżetu powiatu za 2015 rok przedstawił Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Daniel Kozubowski.

 

Załącznik nr 10.

 

7.5.                  Przedstawienie treści uchwały Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu w sprawie wyrażenia opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Międzychodzkiego w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok

 

Treść uchwały Nr SO-0955/43/20/2016 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 30 maja 2016 roku odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Załącznik nr 11.

 

7.6.                  Przedstawienie stanowisk Komisji Rady Powiatu oceniających wykonanie budżetu powiatu za 2015rok:

• Pozytywną opinię Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Spraw Społecznych przedstawił Przewodniczący – p. Andrzej Szulc

Załącznik nr 12.

• Pozytywną opinię Komisji Budżetu, Rozwoju i Mienia Powiatowego odczytał Przewodniczący p. Hubert Dorna

Załącznik nr 13.

• Pozytywną opinię Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Publicznego przedstawił Przewodniczący p. Mieczysław Buda

Załącznik nr 14.

 

7.7                   Dyskusja

 

Radny p. Zbigniew Spychała zwrócił uwagę na kwestię niskiego poziomu inwestycji w Powiecie Międzychodzkim w roku 2015: "warto się pochylić nad budżetem, żeby w roku 2016 zwiększyć inwestycje mimo nieznacznego zadłużenia".

 

Radny p. Daniel Kozubowski powiedział, iż sprawozdanie budżetowe za 2015 rok spełnia wszystkie wymogi, które są wymagane, tzn. zawiera część tabelaryczną oraz część opisową. "Szczególnie najbardziej wyraźna dla odbiorców sprawozdania jest część opisowa, gdzie została zawarta szczegółowa informacja o wykonanych zadaniach ale także zostały określone pozycje w których nie nastąpiło wykonanie budżetu. Jeśli chodzi o część tabelaryczną spełnia ona wymogi określone art. 267 ustawy o finansach publicznych. Porównując dane, które zostały zawarte w części zwanej planem a wykonaniem to są one zgodne ze sprawozdaniem przedłożonym Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Poznaniu. Plan dochodów został zrealizowany prawie w 100% co jest wynikiem starannego przygotowania budżetu powiatu. Jeśli chodzi o wydatki, wykonanie jest mniejsze, wynosiło blisko 45.525.273 zł, czyli plan wydatków został zrealizowany w ok 94%. Na inwestycje wydano 3.791.979 zł, co stanowi niecałe 88,50% planowanych wydatków. Z godnie z uzyskaną informacją, wskazano iż zadłużenie na dzień 31.12.2015 roku wynosi 2.590.000 zł, co też w porównaniu do ogólnych dochodów wynosi niespełna 6%. W treści uchwały budżetowej upoważniono Zarząd Powiatu Międzychodzkiego do zaciągania zobowiązań. Pozytywnie należy ocenić fakt, iż z upoważnienia Zarząd w ciągu roku nie skorzystał. Sprawozdanie budżetowe nie wykazało przekroczenia planowanych w budżecie wydatków. Przedstawiona informacja o stanie mienia komunalnego za 2015 rok jest bardzo szczegółowa i dokładna. Należy podkreślić, że Zarząd Powiatu realizując zadania z wykonania budżetu kierował się zasadą celowości, legalności, rzetelności i oszczędności w gospodarowaniu środkami publicznymi”.

 

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu stwierdził, że prowadzone badania wybranych dokumentów i sprawozdań oraz kontrole przeprowadzone przez Komisję dały podstawę do pozytywnej oceny wykonania budżetu przez Zarząd Powiatu Międzychodzkiego w 2015 roku.

 

Pan Radny Hubert Dorna również zaznaczył, że Komisja Budżetu, Rozwoju i Mienia Powiatowego zaopiniowała budżet pozytywnie. "Sprawozdanie jest dobrym źródłem informacji dla dokonania oceny stopnia wykonania budżetu Powiatu Międzychodzkiego za 2015 rok."

 

7.8.                  Głosowanie za przyjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok.

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15za.

Uchwała nr XVIII/106/2016 stanowi załącznik nr 15.

 

7.9.                  Głosowanie za przyjęciem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu Międzychodzkiego za 2015rok.

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/107/2016 stanowi załącznik nr 16.

 

Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke pogratulował Staroście i całemu Zarządowi Powiatu uzyskania absolutorium za 2015 rok.

 

Starosta Julian Mazurek podziękował członkom Zarządu, pracownikom oraz dyrektorom jednostek podległych za pomoc w wykonaniu budżetu za rok 2015. Starosta podkreślił, że w sprawozdaniu przedstawionym przez p. Skarbnik przy braku środków zewnętrznych Starostwo jest w stanie generować wydatki inwestycyjne na poziomie 7-8%, "jest to rzeczywiście poziom wystarczający". Podziękował również za pozytywną ocenę Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej p. Danielowi Kozubowskiemu, który wskazał na techniczną stronę sprawozdania oraz zwrócił uwagę na ważną treść opisową sprawozdania finansowego.

 

Została ogłoszona przerwa od godziny 14:15 do 14:20

 

Ad.8.               Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej

„a”                  Powiatu Międzychodzkiego na lata 2016-2019

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/108/2016 stanowi załącznik nr 17.

 

Ad.8                Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2016

„b”                 rok.

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/109/2016 stanowi załącznik nr 18.

 

Ad.8.               Podjęcie uchwał w sprawie wyrażenia woli współfinansowania modernizacji „c”              obiektów szpitalnych SP ZOZ Międzychód

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/110/2016 stanowi załącznik nr 19.

 

Ad.8.               Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia Powiatowej Strategii Rozwiązywania „d”                  Problemów Społecznych na terenie Powiatu Międzychodzkiego w latach    2016-2030

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/111/2016 stanowi załącznik nr 20.

 

Ad. 8.              Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego

„e”                  Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie za rok 2015

 

Projekt uchwały odczytał Przewodniczący Rady Powiatu p. Rafał Litke.

Skład ustawowy Rady Powiatu wynosi 15 radnych. Obecnie na sesji jest 15 radnych.

Za podjęciem uchwały głosowano – 15 za.

Uchwała nr XVIII/112/2016 stanowi załącznik nr 21.

 

Ad.9.               Interpelacje, zapytania i wnioski

 

Radny p. Daniel Kozubowski skierował pytanie do p. Starosty dotyczące kwestii dofinansowania modernizacji drogi do Chudobczyc?

 

Pan Starosta wyjaśnił, iż z wiadomości które otrzymał wynika, że wszystkie zobowiązane samorządy z listy rankingowej starające sie o dofinansowanie złożyły dokumenty na dzień ostatniego maja oraz dokonały przetargu wyboru wykonawcy i nic nie stoi na przeszkodzie podpisania umów Wojewody z tymi powiatami. Następnie wskazał, iż  należy wystąpić do Ministra Infrastruktury lub Ministra Finansów o uruchomienie pozostałych środków dofinansowania. Wojewoda niestety jeszcze nie podpisał umów z tymi powiatami, które są przeznaczone do dofinansowania.  Starostwo Powiatowe czeka na środki, które pozostaną z podpisania tych umów.

 

Przewodniczący p. Rafal Litke zapytał o kwestie budowy boiska przy Liceum Ogólnokształcącym w Międzychodzie.

 

Starosta powiedział, że wniosek został złożony i czekamy na procedowanie. Zostało wysłane pismo do posłów obecnie rządzącej koalicji o wsparcie w tym projekcie.

 

Przewodniczący p. Rafał Litke powiadomił radnych o terminie następnej sesji Rady Powiatu w dniu 14 lipca br. o godz. 12.00 i posiedzeniu komisji w dniu 12 lipca o godz. 15.00.

 

Pan Litke poinformował o wpłynięciu w dniu 06 czerwca do Biura Rady pisma z Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu dotycząca błędu pisarskiego w przesłanej w dniu 13 maja uchwale budżetowej na 2016 r. Wyjściem z tej sytuacji jest przesłanie przez Biuro Rady do RIO w Poznaniu dzisiejszej uchwały budżetowej na 2016 rok.

 

Ad.10              Zakończenie obrad

 

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący p. Rafał Litke podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął posiedzenie XVIII sesji Rady Powiatu.

 

Obrady zakończono o godzinie 14.35

 

Protokołowała

 

Dorota Wicenty

 

 

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Krystyna Talarek	27-09-2016 12:48:21
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Dorota Wicenty	27-09-2016
Ostatnia aktualizacja:	Krystyna Talarek	27-09-2016 12:48:21