Zarząd Powiatu Międzychodzkiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pn. "Prowadzenie w roku 2024 na terenie powiatu międzychodzkiego 14 osobowej placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego."

OGŁOSZENIE
ZARZĄD POWIATU MIĘDZYCHODZKIEGO
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu
wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pn.
„Prowadzenie w roku 2024 na terenie powiatu międzychodzkiego 14 osobowej placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego.”

I.   POSTĘPOWANIE KONKURSOWE JEST PROWADZONE ZGODNIE Z:
1. Ustawą z dnia  24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2023  poz. 571 t.j.);
2. Ustawą z dnia  5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U.2022r.  poz. 1526 t.j. ze zm.);
3. Ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2023 poz. 1426 t.j. ze zm.);
4. Rozporządzeniem    Przewodniczącego    Komitetu    Do    Spraw    Pożytku    Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.2018 poz. 2057);
5. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej  (Dz.U.2011 nr 292 poz. 1720).

II.   RODZAJ ZADANIA:
Zadanie publiczne z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej polegające na prowadzeniu
na terenie powiatu międzychodzkiego 14 osobowej  placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej.

III.   TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA  
1. Termin realizacji zadania:  od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku
2. Miejsce realizacji zadania:  Powiat Międzychodzki.

IV.  WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Podmioty uczestniczące w konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania, oprócz wymagań wymienionych w punkcie VII, powinny dodatkowo spełniać warunek dysponowania kadrą legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w art. 98 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w tym dysponować osobą, która będzie kierowała placówką i posiadała kwalifikacje zgodnie z art. 97 ust.3 ww. ustawy.
2. Podmiot dotowany będzie zobowiązany do:
1) stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz innych ustaw mających zastosowanie w realizacji zadania,
2) realizowania zadania w szczególności w oparciu o najlepsze praktyki, doświadczenie i wiedzę oraz zgodnie z potrzebami wychowanków placówki opiekuńczo – wychowawczej,

V.   WYSOKOŚĆ  DOTACJI  NA REALIZACJĘ ZADANIA
1. Na realizację zadania w 2024 roku Zarząd Powiatu przeznacza kwotę: 1 192 800,00 zł ( słownie: jeden milion sto dziewięćdziesiąt dwa tysiące osiemset złotych )  
2. Powiat Międzychodzki zobowiązuje się do zabezpieczenia w budżecie na rok 2024 środków
na funkcjonowanie placówki w wysokości  wynikającej z pomnożenia średniej kwoty miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w placówce opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego i ilości dzieci przebywających  w tej placówce.
3. Fundusze niezbędne do funkcjonowania placówki przewyższające wartość dotacji, o której mowa w ustępie 1 wybrany oferent zobowiązany jest pozyskiwać we własnym zakresie.

VI.   ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI  
Szczegółowe warunki przyznawania dotacji  na realizację zadania, tryb płatności i sposób rozliczenia udzielonej dotacji zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Powiatem Międzychodzkim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Międzychodzkiego a podmiotem uprawnionym i wyłonionym w drodze konkursu.

VII.   PODMIOTY UPRAWNIONE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę mogą złożyć:
1. Organizacje pozarządowe prowadzące statutową działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej oraz pomocy społecznej;
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej.

VIII.    ZAWARTOŚĆ OFERTY PODMIOTU
1. Ofertę należy przygotować wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu
do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018  poz. 2057) określając w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informacje o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

IX.    DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Statut podmiotu składającego ofertę oraz regulamin organizacyjny.
3. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności za 2022 rok ze szczególnym uwzględnieniem działań w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej (w przypadku oferenta działającego krócej sprawozdanie za okres działalności do momentu ogłoszenia konkursu).
4. Koncepcję funkcjonowania placówki opiekuńczo – wychowawczej, jej regulamin organizacyjny lub projekt tego regulaminu.
5. Opis oferowanego standardu usług i warunków realizacji zadania.
6. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osoby kierującej placówką określone w art. 97 ust.3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz kwalifikacje zawodowe pracowników zabezpieczających działalność  opiekuńczo – wychowawczą w placówce, określone w art. 98 ust.1 ww. ustawy.
7. Informację o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
8. Kopię „Zapytania o udzielenie informacji  o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego osoby, która będzie kierowała    placówką    wraz    z adnotacją    o niekaralności    oraz    zaświadczenie    lekarskie
o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej, potwierdzające zdolność do kierowania ww. placówką.
9. Preliminarz wydatków na realizację zadania w roku 2024.
Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

X.   TERMIN SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Termin do składnia ofert upływa 1 grudnia 2023 r.  o godz. 15.00.  
2. Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Międzychodzie pok. nr 209 (sekretariat) w godzinach pracy Starostwa lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu dokumentów do Starostwa) na adres:
Starostwo Powiatowe w Międzychodzie
ul. 17 Stycznia 143
64-400 Międzychód
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Prowadzenie w roku 2024 na terenie powiatu międzychodzkiego 14 osobowej placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego.”
3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
4. Oferta sporządzona wadliwie albo niekompletna co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostanie bez rozpatrzenia.

XI.   TERMIN I TRYB ROZPATRZENIA OFERT
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert, w siedzibie Starostwa Powiatowego  w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, w oparciu  o art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożone oferty poddane zostaną ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Międzychodzkiego.
3. W ramach otwartego konkursu ofert zostanie wybrana jedna oferta, która spełni wszystkie warunki formalne oraz uzyska największa liczbę punktów oceny merytorycznej.
4. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu Międzychodzkiego w formie uchwały. Od postanowień Uchwały Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

XII.   Kryteria oceny formalnej:
a) oferta sporządzona na właściwym formularzu,
b) oferta kompletna i czytelna,
c) oferta złożona przez uprawniony podmiot,
d) oferta złożona w terminie,
e) oferta zawierająca wymagane załączniki.

XIII.   Kryteria oceny merytorycznej ofert:
a) ocena  możliwości i jakości  realizacji zadania publicznego przez wnioskodawcę, zgodnie ze standardami właściwymi dla rodzaju zadania, w tym zasobów kadrowych, kwalifikacji i doświadczenia osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie – od 0 do 45 pkt.,
b) ocena przedstawionej kalkulacji  kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego, w tym ogólnego i jednostkowego kosztu realizacji zadania, przejrzystości kalkulacji i zasadności pozycji kosztorysu – od 0 do 30 pkt.,
c) ocena planowanego udziału środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na  realizację zadania publicznego od 0 do 10 pkt.,
d) ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków od 0 do 10 pkt.,
e) ocena dotychczasowej współpracy z powiatem, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania otrzymanych na realizacje zadania publicznego środków finansowych realizowanych w latach poprzednich
(jeżeli takie były realizowane) od 0 do 5 pkt.

XIV.   ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU ZREALIZOWANE W ROKU 2021, 2022 i 2023
W roku 2021, 2022 i 2023 realizowane było zadanie publiczne z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pod nazwą: „Prowadzenie na terenie powiatu międzychodzkiego 14 osobowej placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjnego”, na które udzielono dotacji:  
1. Wysokość dotacji w 2021 roku: 806 400,00  złotych
2. Wysokość dotacji w 2022 roku: 865 200,00  złotych
3. Wysokość dotacji w 2023 roku: 1 029 840,00 złotych

XV.   INFORMACJE DODATKOWE  
1. Za prawidłowość złożonej oferty odpowiada podmiot składający ofertę, który ponosi również wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem.
2. Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień po złożeniu oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu przed upływem terminu do składania ofert, a także do niewybrania żadnej oferty po ich otwarciu i nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
4. Wyniki konkursu ofert  podane zostaną do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji:
1) na tablicach ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Międzychodzie,
2) Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego  w Międzychodzie,
3) w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie.
Dodatkowych informacji w sprawie konkursu udziela Pani Katarzyna Bazan – Dyrektor  Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Międzychodzie  tel. 570 064 500.

Międzychód, dnia 8 listopada 2023 r.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian