Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki 60 szt. drzew gatunku topola kanadyjska i topola włoska z pasa drogi powiatowej nr 1745P na odcinku Łężeczki - Białokosz, wraz z frezowaniem 7 szt. pni po ściętych drzewach

KD.7011.1.1.2023

Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki 60 szt. drzew gatunku topola kanadyjska i topola włoska z pasa drogi powiatowej nr 1745P na odcinku Łężeczki – Białokosz, wraz z frezowaniem 7 szt. pni po ściętych drzewach

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wycinki drzew gatunku topola kanadyjska oraz topola włoska, zlokalizowanych w pasie drogi powiatowej nr 1745P na odcinku Łężeczki – Białokosz. W zakres zamówienia wchodzi ponadto frezowanie pni drzew zlokalizowanych zbyt blisko krawędzi jezdni (drzewo nr 1 i 11) lub których pozostawione pnie mogą psuć estetykę otoczenia (drzewa nr 13 - 17 przy punkcie widokowym).

2. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

a) zabezpieczenie miejsc wycinki stosownym oznakowaniem i kierowanie ruchem w trakcie prowadzenia prac

b) zabezpieczenie przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem infrastruktury drogowej, infrastruktury towarzyszącej oraz mienia osób trzecich, zlokalizowanych w miejscach wycinki (w tym, gdy jest to konieczne, uzyskanie zgody właścicieli urządzeń na ich zabezpieczenie lub demontaż oraz ponoszenie wszelkich kosztów tych działań).

c) ścięcie drzew piłą mechaniczną 60 szt. drzew

d) złożenie pozyskanego drewna i gałęzi w pasie drogowym, w miejscu niepowodującym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, nieutrudniającym korzystania z przyległego terenu oraz w sposób umożliwiający dokonanie obmiarów pozyskanego drewna

e) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o gotowości do obmiaru pozyskanego drewna i uczestniczenie
w tych obmiarach

f) załadunek i odwóz pozyskanego drewna

g) frezowanie 7 szt. pni w stopniu umożliwiającym odtworzenie poboczy gruntowych w formie jednolitej płaszczyzny. Pnie drzew niepodlegające frezowaniu należy obniżyć możliwie blisko otaczającego terenu (tj. pień ściętego drzewa nie może wystawać więcej niż 5 cm ponad teren do niego przylegający).

h) likwidacja gałęzi i zanieczyszczeń powstałych po wycince, uprządkowanie terenu

3. Informacje odnośnie składanych ofert i szczegółów realizacji zadania:

a) Oferent, składając ofertę na usuwanie drzew, określa:

a. cenę usługi polegającej na usunięciu wszystkich drzew oraz frezowania wszystkich pni
(jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy, po zrealizowaniu usługi)

b. cenę zakupu pozyskanego drewna (kwotę, jaką Wykonawca wycinki uiści na konto Zamawiającego za każdy 1 m³ pozyskanego drewna)

b) Wykonawca wycinki zobowiązany jest do zakupu i odwozu pozyskanego drewna (Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozdzielenia zamówienia).

c) Przed złożeniem oferty wymagane jest zapoznanie się z sytuacją w terenie.

d) Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich szkód mogących pojawić się w trakcie realizacji prac.

4. Terminy wykonania zadania:

1) Wycięcie drzew, złożenie drewna w pasie drogowym, zgłoszenie gotowości do odbioru drewna:

w terminie do dnia 28 luty 2023 r.

2) Obmiar pozyskanego drewna i wystawienie faktury za pozyskane drewno:
do dnia 31 marca 2023 r.

3) Frezowanie pni, uporządkowanie terenu po wycince, wystawienie faktury za wykonane usługi, zakończenie realizacji zakresu umowy: do dnia 30 kwietnia 2023 r.

5. Formularz ofertowy i wzór umowy dostępne są Wydziale Komunikacji i Dróg w Międzychodzie,
ul. Wigury 12 w godzinach od 7:00 do 15:00.
Zamieszczono je również na stronie BIP starostwa: www.bip.powiatmiedzychodzki.pl w zakładce: „Zapytania ofertowe do 130 tys. zł”

6. Oferty w zaklejonej kopercie z napisem: "OFERTA – wycinka 60 szt. topoli", należy złożyć w punkcie podawczym Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, do dnia 13 stycznia 2023 r. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza ofertowego oraz zaakceptowanego wzoru umowy.

7. Kryterium wyboru ofert jest cena:

Zamawiający dokona porównania ofert, biorąc pod uwagę różnice cen: wycinki 60 szt. drzew oraz ceny, za jaką oferent zamierza kupić 1 m³ pozyskanego drewna. Do oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór:

              C = K_w – K_d* 62,4              ,gdzie:

C – koszt realizacji robót

K_w – oferowany koszt wycinki 60 drzew i frezowania 7 pni drzew

K_d – oferowana cena za 1 m³ pozyskanego drewna

62,4– szacunkowa ilość drewna do pozyskania (m³).

Uwaga – szacunkowa ilość drewna do pozyskania (62,4 m³), została ustalona na podstawie ilości materiału uzyskanego z wcześniejszych wycinek drzew przy drogach powiatowych powiatu międzychodzkiego. Jest to wartość niedokładna i przyjęta wyłącznie na potrzeby porównania i oceny ofert. Cena, jaką Wykonawca wycinki zapłaci za drewno, będzie ustalona na podstawie obmiaru ilości pozyskanego drewna.

Podczas obmiarów ilości pozyskanego drewna, zamawiający będzie przyjmował średnicę drzew bez kory. Pomiary średnicy drzew w korze będą korygowane zgodnie z Polską Normą PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie (tabl. nr 1 – potrącenia na korę w różnych rodzajach drewna).

Pomiarom podlegają wyłącznie kłody spełniające wymogi drewna wielkowymiarowego (kłody o średnicy górnej min. 14 cm i spełniającej minimalne wymagania jakościowe dla drewna użytkowego „WD” (lub wyższych klas jakości). Drewno o średnicy kłody powyżej 14 cm, ale nie spełniające wymogów drewna użytkowego, będzie podlegało osobnemu obmiarowi i będzie rozliczane według stawki zaproponowanej przez oferenta („K_d) obniżonej do 40% tej wartości.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego koszt realizacji robót (C) będzie najniższy. Uwaga – możliwe i dopuszczalne są wartości ujemne C.

Termin związania ofertą: 30 dni.

8. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami jest p. Mariusz Osowski, nr tel. (95) 748 36 90,
fax (95) 748 37 90, e-mail: drogi@powiat-miedzychodzki.pl, Międzychód, ul. Wigury 12, w godz. 7:00 - 15:00.

9. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział przedsiębiorcy posiadający lub dysponujący sprzętem niezbędnym do wykonania zadania, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, uprawnienia do kierowania ruchem oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co potwierdzą w oświadczeniu stanowiącym część formularza ofertowego.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta dodatkowych dokumentów, potwierdzających spełnianie wyżej wymienionych wymogów udziału w postępowaniu oraz odrzucenia jego oferty w przypadku niedostarczenia ww. dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

/-/ Starosta
Rafał Litke

Załączniki:

1. wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia

2. formularz ofertowy

3. wzór umowy

4. dokumentacja fotograficzna zdjęć usuwanych

5. kopia decyzji administracyjnej, zezwalającej na usunięcie drzew

6. plan orientacyjny z zaznaczeniem lokalizacji drzew

Międzychód, dnia 2 stycznia 2023 r.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian