Zapytanie ofertowe na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie + ogłoszenie o wyniku

Znak sprawy OR.272.2.2020

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Starostwo Powiatowe w Międzychodzie w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie ,  informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły 2 oferty.

Za najkorzystniejszą uznano ofertę wykonawcy:

PHUP Budmar Sp.z o.o., ul. Sikorskiego 37, 64-400 Międzychód

Przy wyborze kierowano się ceną, odległością stacji paliw od siedziby Starostwa Powiatowego oraz zgodnością złożonej oferty oferenta z opisem przedmiotu zamówienia.

STAROSTA

mgr Rafał Litke

OR.272.2.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH  DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W MIĘDZYCHODZIE

Zamawiający:

Starostwo Powiatowe w Międzychodzie  z siedzibą: 64-400 Międzychód, ul. 17 stycznia 143
Telefon: (095) 748 87 00  Fax: (95 )748 2430
 

Na podstawie Zarządzenia Starosty Międzychodzkiego  Nr OR.120.10.2014 z dnia 28 kwietnia 2014 r.
(zm. Zarządzenie Nr OR. 120.23.2015 z dnia 07.07.2015 r.) w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019 r. poz.1843, ze zm.) Starostwo Powiatowe w Międzychodzie zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej,
w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw położone w obrębie administracyjnym gminy Międzychód. 

Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 14 - dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej:

- etylina Pb 95    –    5000 l. 

- olej napędowy –    4000 l.

Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu

Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 

Wykonawca określi cenę paliw na podstawie średniej ceny detalicznej za 1 litr paliwa (osobno etylina Pb 95 i olej napędowy) obliczonej jako średnia cena dzienna paliwa z okresu 19.11.2020 r. – 27.11.2020 r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.

Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.

Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania.

Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela inspektor Dorota Wicenty
tel. 95 748 8711; mail sekretariat@powiat-miedzychodzki.pl  

Sposób przygotowania oferty: 

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto  oraz określić wysokość stałego rabatu na 1l paliwa. Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

2. Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć:

1) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego,

2) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,

3) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.

4) parafowany przez Wykonawcę projekt umowy.

Kryterium wyboru oferty: 

Przyjętym kryterium wyboru oferty jest:

- cena – waga 80%  – wg. minimalizacji, wyliczona jako wartość całego zamówienia z uwzględnieniem upustów,

Cena (C) = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 80 pkt.

- odległość od siedziby zamawiającego – waga 20% - wg. minimalizacji,

Odległość (D) = odległość oferty z najmniejszą odległością / odległość oferty badanej x 20 pkt.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza dla zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty z napisem - „OFERTA NA DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH” należy złożyć w punkcie podawczym Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143 lub przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143 64-400 Międzychód (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa) do dnia 7 grudnia 2020 r.

                                                                                                                                                                                                                              WICESTAROSTA

                                                                                                                                                                                                                        mgr Waldemar Górczyński

Międzychód, dnia 27.11.2020 r.
 

Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.
4. Projekt umowy
 

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian