System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie + Ogłoszenie o wyniku
OGŁOSZENIE O WYNIKU
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.
Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu , 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na wykonanie i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim w wyznaczonym terminie wpłynęły 2 oferty od następujących przedsiębiorców:
-
UTAL sp. z o. o.
Gruszczyn, ul. Katarzyńska 9, 62-006 Kobylnica
ofertowana cena brutto za szacowany zakres zamówienia: 45.485,89 zł
-
Eurotab Sp. z o. o.
Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje
ofertowana cena brutto za szacowany zakres zamówienia: 49.774,61 zł
Zamawiający wybrał ofertę firmy: UTAL sp. z o. o.
Była to oferta kompletna, spełniająca wymogi i najkorzystniejsza dla Zamawiającego.
Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.
Międzychód, dnia 14 grudnia 2016 r./-/ Starosta - Julian Mazurek
________________________________________________________________________________________________________________________
KD.7011.1.25.2016
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.
Powiat Międzychodzki zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego ( zamówienie poniżej kwoty, o której mowa w art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – test jednolity – Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami):
„Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim, wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczania bagażnika, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2) Okres trwania umowy: od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. (12 miesięcy).
3) Tablice rejestracyjne będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, usytuowanego w budynku przy ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód.
4) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy wynoszą odpowiednio:
-
L.p.
rodzaj tablic
ilość szt.
1
Jednorzędowe zwyczajne
6515
2
Dwurzędowe zwyczajne
10
3
Jednorzędowe indywidualne
8
4
Dwurzędowe indywidualne
2
5
Jednorzędowe tymczasowe
5
6
Jednorzędowe tymczasowe badawcze
1
7
Jednorzędowe zabytkowe
5
8
Dwurzędowe zabytkowe
2
9
Motocyklowe zwyczajne
314
10
Motocyklowe indywidualne
1
11
Motocyklowe zabytkowe
1
12
Motorowerowe zwyczajne
100
13
Tymczasowe motocyklowe
2
14
Tymczasowe motorowerowe
2
15
Tablice do oznaczania bagażnika
8
5) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane powyżej, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Oferentowi nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych.
6) Zamawiający, w ramach zawartej umowy, będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Oferenta dla nowych tablic rejestracyjnych.
7) Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
-
tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami podanymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1038), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585). W przypadku zmiany wskazanych wyżej przepisów tablice rejestracyjne winny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
-
dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja odbywać się będzie na koszt Oferenta,
-
ustala się, że formą zamawiania tablic rejestracyjnych u wybranego Oferenta będzie forma faksowa, pisemna lub elektroniczna (za pośrednictwem programu komputerowego). Oferent użyczy bezpłatnie Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające składanie zamówień. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania.
-
oferent dostarczy Zamawiającemu licencję na użytkowanie programu na czas trwania umowy.
-
wymagane cechy/funkcjonalności dla oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych:
-
oprogramowanie w języku polskim,
-
program powinien działać w systemach operacyjnych zainstalowanych na stanowiskach Zamawiającego, tj.: Windows 7, Windows 8 i Windows 10 (w wersjach zarówno 32 - bitowych jak i 64 - bitowych),
-
możliwość instalacji wielostanowiskowej (minimum 2 stanowiska),
-
możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic i wysyłanie go w formie elektronicznej,
-
automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych /tzw. gospodarka numerami/. Aplikacja powinna umożliwić śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tablic o tych samych wyróżnikach,
-
ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
-
baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
-
Wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany przepisów,
-
Wykonawca dokona migracji danych z aktualnie użytkowanego oprogramowania (plik .xml) do nowego oprogramowania (w przypadku jego zmiany),
-
po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu bazę zamówień tablic w postaci elektronicznej,
f) dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie wskazanej wyżej, realizowane będzie według zasad:
-
w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie normalnym,
-
w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie ekspresowym (do 300 szt.),
-
w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku dostaw ekspresowych dorabianych wtórników tablic oraz tablic do oznaczania bagażnika,
g) oferowany okres gwarancji na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic oraz tablice do oznaczania bagażnika) nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Gwarancja rozpoczyna się z dniem dostarczenia tablic rejestracyjnych Zamawiającemu, co zostanie potwierdzone podpisem upoważnionego pracownika Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie,
h) szczegółowe regulacje dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. (12 miesięcy).
3. Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
4. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
1) ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć do dnia 13 grudnia 2016 r. do godz. 11:00 za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście – w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego (sekretariat Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód)
2) Oferent na kopercie umieszcza nazwę i adres Zamawiającego, własne dane: nazwę i adres, a także napis: „Oferta cenowa na zadanie pn. Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych”
3) do oferty należy załączyć:
a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne (wydanego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Oferenta), o którym mowa w art. 75ac ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.),
b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych pojazdów z warunkami technicznymi, potwierdzającego spełnianie wymagań zawartych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1038),
c) oferty, które wpłyną po wskazanym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
5. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Oferentami:
-
Mariusz Osowski
Kierownik Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 36 90.
-
Grażyna Prędkowska
Inspektor Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 87 53
6. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym między stronami (Zamawiającym i Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
7. Załączniki:
1) formularz ofertowy,
2) wzór umowy.
Międzychód, dnia 7 grudnia 2016 r. /-/ wicestarosta – Jędrzej Schubert
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Formularz ofertowy.doc (DOC, 91.50Kb) | 2016-12-07 12:24:04 | 348 razy |
2 | WZÓR UMOWY.doc (DOC, 54.50Kb) | 2016-12-07 12:24:04 | 364 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Arkadiusz Halasz | 07-12-2016 12:24:04 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Arkadiusz Halasz | 07-12-2016 |
Ostatnia aktualizacja: | Arkadiusz Halasz | 14-12-2016 15:19:09 |