System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie. + ogłoszenie o wyniku
OGŁOSZENIE O WYNIKU
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie w 2021 r.
Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu, 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na wykonanie i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim w wyznaczonym terminie wpłynęła1 oferta od następującego przedsiębiorcy:
UTAL Sp. z o. o.
Gruszczyn, ul. Katarzyńska 9,
62-006 Kobylnica
Kwota brutto za wykonanie szacowanego zakresu zamówienia: 82 303,11 zł
Zamawiający zaakceptował ofertę ww. firmy.
Była to oferta kompletna, spełniająca wymogi i korzystna dla Zamawiającego.
Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.
Wicestarosta Międzychodzki
Waldemar Górczyński /-/
Międzychód, dnia 16 listopada 2020 r.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
KD.7011.1.19.2020
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.
Powiat Międzychodzki zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (zamówienie poniżej kwoty, o której mowa w art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – test jednolity – Dz. U. z2019 r. poz. 1843 z późniejszymi zmianami):
„Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, w roku 2021”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim, wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczania bagażnika, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2) Okres trwania umowy: od dnia 1 stycznia2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. (12 miesięcy).
3) Tablice rejestracyjne będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, usytuowanego w budynku przy ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód.
4) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy wynoszą odpowiednio:
L.p. |
rodzaj tablic |
ilość szt. |
1 |
Jednorzędowe zwyczajne |
6072 |
2 |
Dwurzędowe zwyczajne |
82 |
3 |
Jednorzędowe indywidualne |
23 |
4 |
Dwurzędowe indywidualne |
3 |
5 |
Jednorzędowe tymczasowe |
3 |
6 |
Jednorzędowe tymczasowe badawcze |
3 |
7 |
Jednorzędowe zabytkowe |
5 |
8 |
Dwurzędowe zabytkowe |
5 |
9 |
Motocyklowe zwyczajne |
280 |
10 |
Motocyklowe indywidualne |
5 |
11 |
Motocyklowe zabytkowe |
5 |
12 |
Motorowerowe zwyczajne |
130 |
13 |
Tymczasowe motocyklowe |
3 |
14 |
Tymczasowe motorowerowe |
3 |
15 |
Tablice do oznaczania bagażnika |
21 |
16 |
Tablice zwyczajne, zmniejszone |
31 |
17 |
Profesjonalne |
15 |
18 |
Samochodowe zwyczajne zielone |
24 |
19 |
Motocyklowe zwyczajne zielone |
6 |
20 |
Motorowerowe zwyczajne zielone |
6 |
21 |
Wtórniki tablic |
50 |
5) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane powyżej, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Oferentowi nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych.
6) Zamawiający, w ramach zawartej umowy, będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Oferenta dla nowych tablic rejestracyjnych.
7) Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
- tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami podanymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11grudnia2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późniejszymi zmianami),a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z2020 r. poz. 717 z późniejszymi zmianami). W przypadku zmiany wskazanych wyżej przepisów tablice rejestracyjne winny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
- dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja odbywać się będzie na koszt Oferenta,
- ustala się, że formą zamawiania tablic rejestracyjnych u wybranego Oferenta będzie forma faksowa, pisemna lub elektroniczna (za pośrednictwem programu komputerowego). Oferent użyczy bezpłatnie Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające składanie zamówień. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania.
- oferent dostarczy Zamawiającemu licencję na użytkowanie programu na czas trwania umowy.
- wymagane cechy/funkcjonalności dla oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych:
- oprogramowanie w języku polskim,
- program powinien działać w systemach operacyjnych zainstalowanych na stanowiskach Zamawiającego, tj.: Windows 7, Windows 8 i Windows 10 (w wersjach zarówno 32 - bitowych jak i 64 - bitowych),
- możliwość instalacji wielostanowiskowej (minimum 2 stanowiska),
- możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic i wysyłanie go w formie elektronicznej,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych /tzw. gospodarka numerami/. Aplikacja powinna umożliwić śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tablic o tych samych wyróżnikach,
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
- baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
- Wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany przepisów,
- Wykonawca dokona migracji danych z aktualnie użytkowanego oprogramowania (plik .xml) do nowego oprogramowania (w przypadku jego zmiany),
- po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu bazę zamówień tablic w postaci elektronicznej,
f) dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie wskazanej wyżej, realizowane będzie według zasad:
- w terminie 14 dni od dnia otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie normalnym,
- w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie ekspresowym (do 300 szt.),
- w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku dostaw ekspresowych dorabianych wtórników tablic oraz tablic do oznaczania bagażnika,
g) oferowany okres rękojmi na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic oraz tablice do oznaczania bagażnika) nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Rękojmia rozpoczyna się z dniem dostarczenia tablic rejestracyjnych Zamawiającemu, co zostanie potwierdzone podpisem upoważnionego pracownika Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie,
h) szczegółowe regulacje dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. (12 miesięcy).
3. Kryterium oceny ofert: najniższa cena.Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą kwotę za realizację szacunkowego zakresu zamówienia, tj. któregostawki za poszczególne rodzaje tablic, przemnożone przez szacunkowe zapotrzebowanie zamawiającego w danym rodzaju tablic, dadzą najniższą kwotę ogólną całości zamówienia.
4. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
1) ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć do dnia 12listopada2020 r. za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście – w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego (punkt podawczy Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód)
2) Oferent na kopercie umieszcza nazwę i adres Zamawiającego, własne dane: nazwę i adres, a także napis: „Oferta cenowa na zadanie pn. wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w 2021 r.”
3) do oferty należy załączyć:
a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne (wydanego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Oferenta), o którym mowa w art.75ac ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z2020 r. poz. 110 z późniejszymi zmianami),
b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych pojazdów z warunkami technicznymi, potwierdzającego spełnianie wymagań zawartych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późniejszymi zmianami),
c) oferty, które wpłyną po wskazanym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
5. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami:
- Mariusz Osowski
Kierownik Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 36 90.
- Paweł Weber
Kierownik Referatu Komunikacji, Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 87 51
6. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym między stronami (Zamawiającym i Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
7. Załączniki:
1) formularz ofertowy,
2) wzór umowy.
Wicestarosta Międzychodzki
Waldemar Górczyński /-/
Międzychód, dnia 29 października2020 r.
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Formularz ofertowy.doc (DOC, 100.50Kb) | 2020-10-29 14:25:55 | 184 razy |
2 | wzór umowy.doc (DOC, 62.50Kb) | 2020-10-29 14:25:55 | 172 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Arkadiusz Halasz | 29-10-2020 14:25:55 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Arkadiusz Halasz | 29-10-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Arkadiusz Halasz | 16-11-2020 14:24:45 |