Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Starostwo Powiatowe w Międzychodzie
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie + pytania i odpowiedzi do zapytania + ogłoszenie o wyniku

 

OGŁOSZENIE O WYNIKU


postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie w 2020 r.


Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu, 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na wykonanie i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim w wyznaczonym terminie wpłynęły 3 oferty od następujących przedsiębiorców:

  1. TABLA Sp. z o. o.

ul. Diamentowa 7b

20-447 Lublin

Kwota brutto za wykonanie szacowanego zakresu zamówienia: 82 470,27 zł

  1. UTAL Sp. z o. o.

Gruszczyn, ul. Katarzyńska 9,

62-006 Kobylnica

Kwota brutto za wykonanie szacowanego zakresu zamówienia: 79 786,78 zł

  1. Eurotab Sp. z o. o.

Skarbimierzyce 16

72-002 Dołuje

Kwota brutto za wykonanie szacowanego zakresu zamówienia: 81 387,60 zł

 

Zamawiający wybrał ofertę firmy: UTAL sp. z o. o.

Była to oferta kompletna, spełniająca wymogi i najkorzystniejsza dla Zamawiającego.

 

Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.

 

 

 

 

 

 

Wicestarosta Międzychodzki

Waldemar Górczyński /-/

 

 

Międzychód, dnia 5 listopada 2019 r.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

WYJAŚNIENIE DO TREŚCI OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W dniu 23 października 2019 r. do Starostwa Powiatowego w Międzychodzie wpłynęło pismo dotyczące zapytania ofertowego na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych, o następującej treści:

„Działając na postawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579), zwracam się z wnioskiem o zmianę treści w/w zapytania. Sugerujemy iż w formularzu ofertowym powinna znaleźć się osobna pozycja na wtórniki tablic rejestracyjnych. Koszt takiej tablicy jest wyższy, ze względu na koszty dostaw pojedynczych tablic. Brak takiej pozycji skutkuje wyższą ceną wszystkich tablic, często zawyżonej ze względu na nieprecyzyjną kalkulację.

Utrzymanie dotychczasowego zapisu czyni, że przeprowadzenie postępowania na warunkach podanych w zapytaniu nie zapewnia wyliczenia prawidłowej wartości, co skutkować może narażeniem finansów publicznych.

Zwracam również uwagę, iż z przepisów zostały usunięte tablice badawcze, ich miejsce zajęły tablice profesjonalne.

W tym stanie rzeczy wykonawca oczekuje udzielenia wyjaśnień i rozważenie przez zamawiającego zmiany treści zapytania.”

W dniu 24 października 2019 r. zamawiający udzielił oferentowi następującej odpowiedzi:

Odpowiadając na Państwa pismo z dnia 23 października 2019 r. Starostwo Powiatowe w Międzychodzie przesyła następujące wyjaśnienia i informacje:

  1. Odnośnie wtórników tablic rejestracyjnych – Starostwo Powiatowe w Międzychodzie nie zamawia znaczących ilości tego rodzaju tablic (roczne zapotrzebowanie zamawiającego na wtórniki nie przekracza 40 szt.).  W naszej ocenie ta część zamówienia nie wymaga osobnej pozycji  w formularzu ofertowym.  Zamówienia wtórników były dotychczas realizowane przez naszych dostawców bez jakichkolwiek dodatkowych roszczeń finansowych, wynikających ze zwiększonych kosztów wykonania i dostaw.
  2. Odnośnie tablic badawczych – W treści zapytania ofertowego oraz w załącznikach do zapytania ofertowego, Zamawiający dokonuje korekty zastępując tablice badawcze – tablicami profesjonalnymi. Na stronie BIP powiatu, zamieszczono skorygowany wzór umowy i poprawiony formularz ofertowy. Oferty złożone na starych formularzach ofertowych, nie zostaną odrzucone.

 

 

Wicestarosta Międzychodzki

Waldemar Górczyński /-/

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

KD.7011.1.25.2019

 

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.

 

Powiat Międzychodzki zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (zamówienie poniżej kwoty, o której mowa w art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – test jednolity – Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późniejszymi zmianami):

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, w roku 2020”

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim, wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczania bagażnika, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) Okres trwania umowy: od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. (12 miesięcy).

3) Tablice rejestracyjne będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, usytuowanego w budynku przy ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód.

4) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy wynoszą odpowiednio:

 

L.p.

rodzaj tablic

ilość szt.

1

Jednorzędowe zwyczajne

6065

2

Dwurzędowe zwyczajne

3

3

Jednorzędowe indywidualne

16

4

Dwurzędowe indywidualne

3

5

Jednorzędowe tymczasowe

3

6

Jednorzędowe tymczasowe badawcze

3

7

Jednorzędowe zabytkowe

5

8

Dwurzędowe zabytkowe

5

9

Motocyklowe zwyczajne

247

10

Motocyklowe indywidualne

5

11

Motocyklowe zabytkowe

5

12

Motorowerowe zwyczajne

106

13

Tymczasowe motocyklowe

3

14

Tymczasowe motorowerowe

3

15

Tablice do oznaczania bagażnika

20

16

Tablice zwyczajne, zmniejszone

36

17

Badawcze

60

 

 

5) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane powyżej, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Oferentowi nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych.

6) Zamawiający, w ramach zawartej umowy, będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Oferenta dla nowych tablic rejestracyjnych.

7) Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

  1. tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami podanymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późniejszymi zmianami), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1751 z późniejszymi zmianami). W przypadku zmiany wskazanych wyżej przepisów tablice rejestracyjne winny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

  2. dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja odbywać się będzie na koszt Oferenta,

  3. ustala się, że formą zamawiania tablic rejestracyjnych u wybranego Oferenta będzie forma faksowa, pisemna lub elektroniczna (za pośrednictwem programu komputerowego). Oferent użyczy bezpłatnie Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające składanie zamówień. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania.

  4. oferent dostarczy Zamawiającemu licencję na użytkowanie programu na czas trwania umowy.

  5. wymagane cechy/funkcjonalności dla oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych:

  • oprogramowanie w języku polskim,

  • program powinien działać w systemach operacyjnych zainstalowanych na stanowiskach Zamawiającego, tj.: Windows 7, Windows 8 i Windows 10 (w wersjach zarówno 32 - bitowych jak i 64 - bitowych),

  • możliwość instalacji wielostanowiskowej (minimum 2 stanowiska),

  • możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic i wysyłanie go w formie elektronicznej,

  • automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych /tzw. gospodarka numerami/. Aplikacja powinna umożliwić śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tablic o tych samych wyróżnikach,

  • ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,

  • baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa,

  • Wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany przepisów,

  • Wykonawca dokona migracji danych z aktualnie użytkowanego oprogramowania (plik .xml) do nowego oprogramowania (w przypadku jego zmiany),

  • po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu bazę zamówień tablic w postaci elektronicznej,

 

f) dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie wskazanej wyżej, realizowane będzie według zasad:

  • w terminie 14 dni od dnia otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie normalnym,

  • w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie ekspresowym (do 300 szt.),

  • w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku dostaw ekspresowych dorabianych wtórników tablic oraz tablic do oznaczania bagażnika,

g) oferowany okres rękojmi na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic oraz tablice do oznaczania bagażnika) nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Rękojmia rozpoczyna się z dniem dostarczenia tablic rejestracyjnych Zamawiającemu, co zostanie potwierdzone podpisem upoważnionego pracownika Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie,

 

h) szczegółowe regulacje dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

 

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. (12 miesięcy).

3. Kryterium oceny ofert: najniższa cena. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą kwotę za realizację szacunkowego zakresu zamówienia, tj. którego stawki za poszczególne rodzaje tablic, przemnożone przez szacunkowe zapotrzebowanie zamawiającego w danym rodzaju tablic, dadzą najniższą kwotę ogólną całości zamówienia.

4. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1) ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć do dnia 4 listopada 2019 r. do godz. 11:00 za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście – w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego (sekretariat Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód)

2) Oferent na kopercie umieszcza nazwę i adres Zamawiającego, własne dane: nazwę i adres, a także napis: „Oferta cenowa na zadanie pn. wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w 2020 r.”

3) do oferty należy załączyć:

a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne (wydanego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Oferenta), o którym mowa w art.75ac ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późniejszymi zmianami),

b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych pojazdów z warunkami technicznymi, potwierdzającego spełnianie wymagań zawartych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późniejszymi zmianami),

c) oferty, które wpłyną po wskazanym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

 

5. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami:

  • Mariusz Osowski

Kierownik Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 36 90.

  • Paweł Weber

Kierownik Referatu Komunikacji, Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 87 53

 

6. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym między stronami (Zamawiającym i Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza).

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

7. Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) wzór umowy.

 

 

Międzychód, dnia 21 października 2019 r.

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 Formularz ofertowy (korekta).doc (DOC, 95.00Kb) 2019-10-25 13:17:20 184 razy
2 WZÓR UMOWY (korekta).doc (DOC, 59.50Kb) 2019-10-25 13:17:20 214 razy
3 Formularz ofertowy.doc (DOC, 95.00Kb) 2019-10-22 11:10:11 10 razy
4 WZÓR UMOWY.doc (DOC, 59.50Kb) 2019-10-22 11:10:11 10 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Mikołaj Konopiński 22-10-2019 11:10:11
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Maciej Tupcik 22-10-2019
Ostatnia aktualizacja: Arkadiusz Halasz 05-11-2019 11:15:54