Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie + ogłoszenie o wyniku

 

OGŁOSZENIE O WYNIKU


postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.


Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu , 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na wykonanie i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim w wyznaczonym terminie wpłynęły 2 oferty od następujących przedsiębiorców:

        1. Eurotab Sp. z o. o.

Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje

ofertowana cena netto za szacowany zakres zamówienia: 56 841.70 zł

ofertowana cena brutto za szacowany zakres zamówienia: 69 915,29 zł

        1. UTAL sp. z o. o.

Poznań - Gruszczyn, ul. Katarzyńska 9, 62-006 Kobylnica

ofertowana cena netto za szacowany zakres zamówienia: 52 128,20 zł

ofertowana cena brutto za szacowany zakres zamówienia: 64 117,69 zł

 

Zamawiający wybrał ofertę firmy: UTAL sp. z o. o.

Była to oferta kompletna, spełniająca wymogi i najkorzystniejsza dla Zamawiającego.

 

Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.

 


 


 

Wicestarosta Międzychodzki

Jędrzej Schubert /-/


 

Międzychód, dnia 11 grudnia 2017 r.

________________________________________________________________________________________________________________________

KD.7011.1.21.2017

 

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie i dostawy tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie.

 

Powiat Międzychodzki zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego ( zamówienie poniżej kwoty, o której mowa w art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – test jednolity – Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami):

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, w roku 2018”

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Międzychodzkim, wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczania bagażnika, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) Okres trwania umowy: od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. (12 miesięcy).

3) Tablice rejestracyjne będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, usytuowanego w budynku przy ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód.

4) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy wynoszą odpowiednio:

 

L.p.

rodzaj tablic

ilość szt.

1

Jednorzędowe zwyczajne

6452

2

Dwurzędowe zwyczajne

200

3

Jednorzędowe indywidualne

9

4

Dwurzędowe indywidualne

2

5

Jednorzędowe tymczasowe

5

6

Jednorzędowe tymczasowe badawcze

1

7

Jednorzędowe zabytkowe

6

8

Dwurzędowe zabytkowe

2

9

Motocyklowe zwyczajne

277

10

Motocyklowe indywidualne

3

11

Motocyklowe zabytkowe

2

12

Motorowerowe zwyczajne

100

13

Tymczasowe motocyklowe

2

14

Tymczasowe motorowerowe

2

15

Tablice do oznaczania bagażnika

16

 

 

5) Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane powyżej, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Oferentowi nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych.

6) Zamawiający, w ramach zawartej umowy, będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Oferenta dla nowych tablic rejestracyjnych.


 

7) Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

  1. tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami podanymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1038 z późniejszymi zmianami),
    a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585 z późniejszymi zmianami). W przypadku zmiany wskazanych wyżej przepisów tablice rejestracyjne winny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

  2. dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja odbywać się będzie na koszt Oferenta,

  3. ustala się, że formą zamawiania tablic rejestracyjnych u wybranego Oferenta będzie forma faksowa, pisemna lub elektroniczna (za pośrednictwem programu komputerowego). Oferent użyczy bezpłatnie Zamawiającemu oprogramowanie umożliwiające składanie zamówień. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania.

  4. oferent dostarczy Zamawiającemu licencję na użytkowanie programu na czas trwania umowy.

  5. wymagane cechy/funkcjonalności dla oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych:

  • oprogramowanie w języku polskim,

  • program powinien działać w systemach operacyjnych zainstalowanych na stanowiskach Zamawiającego, tj.: Windows 7, Windows 8 i Windows 10 (w wersjach zarówno 32 - bitowych jak i 64 - bitowych),

  • możliwość instalacji wielostanowiskowej (minimum 2 stanowiska),

  • możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic i wysyłanie go w formie elektronicznej,

  • automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych /tzw. gospodarka numerami/. Aplikacja powinna umożliwić śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tablic o tych samych wyróżnikach,

  • ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,

  • baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa,

  • Wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany przepisów,

  • Wykonawca dokona migracji danych z aktualnie użytkowanego oprogramowania (plik .xml) do nowego oprogramowania (w przypadku jego zmiany),

  • po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu bazę zamówień tablic w postaci elektronicznej,

 

f) dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie wskazanej wyżej, realizowane będzie według zasad:

  • w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie normalnym,

  • w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień złożonych w trybie ekspresowym (do 300 szt.),

  • w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia, w przypadku dostaw ekspresowych dorabianych wtórników tablic oraz tablic do oznaczania bagażnika,

g) oferowany okres gwarancji na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic oraz tablice do oznaczania bagażnika) nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Gwarancja rozpoczyna się z dniem dostarczenia tablic rejestracyjnych Zamawiającemu, co zostanie potwierdzone podpisem upoważnionego pracownika Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie,

 

h) szczegółowe regulacje dotyczące zasad realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

 

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. (12 miesięcy).

3. Kryterium oceny ofert: najniższa cena. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą kwotę za realizację szacunkowego zakresu zamówienia, tj. którego stawki za poszczególne rodzaje tablic, przemnożone przez szacunkowe zapotrzebowanie zamawiającego w danym rodzaju tablic, dadzą najniższą kwotę ogólną całości zamówienia.

4. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1) ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć do dnia 5 grudnia 2017 r. do godz. 11:00 za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście – w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego (sekretariat Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód)

2) Oferent na kopercie umieszcza nazwę i adres Zamawiającego, własne dane: nazwę i adres, a także napis: „Oferta cenowa na zadanie pn. wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w 2018 r.”

3) do oferty należy załączyć:

a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne (wydanego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Oferenta), o którym mowa w art.75ac ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późniejszymi zmianami),

b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta kserokopię aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych pojazdów z warunkami technicznymi, potwierdzającego spełnianie wymagań zawartych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1038),

c) oferty, które wpłyną po wskazanym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

 

5. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Oferentami:

  • Maciej Tupcik

Podinspektor Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 36 90.

  • Grażyna Prętkowska

Inspektor Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, tel. (95) 748 87 53

 

6. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym między stronami (Zamawiającym i Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza).

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

7. Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) wzór umowy.

 

 

 

Międzychód, dnia 23 listopada 2017 r. /-/ Starosta - Julian Mazurek

Załączniki do pobrania

1 Formularz ofertowy.doc (DOC, 92KB) 2017-11-23 14:53:38 67 razy
2 WZÓR UMOWY.doc (DOC, 54KB) 2017-11-23 14:53:38 65 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Arkadiusz Halasz 23-11-2017 14:53:38
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Arkadiusz Halasz 23-11-2017
Ostatnia aktualizacja: Arkadiusz Halasz 12-12-2017 08:03:33