Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki i frezowania pni 33 szt. drzew gatunku jesion oraz klon, zlokalizowanych w pasie drogi powiatowej nr 1736P Sieraków, Grobia, dr. woj. nr 186 + ogłoszenie o wyniku

OGŁOSZENIE O WYNIKU

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, na: wykonanie wycinki i frezowania pni 33 szt. drzew gatunku jesion i klon z pasa drogi powiatowej
nr 1736P Sieraków – Grobia – dr. nr 186.

Zamawiający - Powiat Międzychodzki, reprezentowany przez Zarząd Powiatu, 64-400 Międzychód, ul. 17 Stycznia 143 informuje, że w zapytaniu ofertowym na usługi polegające na usunięciu 33 szt. drzew z pasa drogi powiatowej nr 1736P, z frezowaniem pni, odwozem dłużyc i uprzątnięciem terenu, w wyznaczonym terminie wpłynęła jedna, ważna oferta złożona przez firmę:

„ARBOR” Wojciech Dźwik

ul. Czechowskiego 2d/4, 64-800 Chodzież

Oferowana cena netto za wycinkę i frezowanie pni 33 szt. drzew: 14 850,00 zł, brutto: 16 038,00 zł. Oferowana cena netto za 1m3 pozyskanego drewna: 4,70 zł,
brutto: 5,08 zł.

Zamawiający unieważnił postępowanie. Jedyna, złożona oferta określa cenę zakupu pozyskanego drewna na kwotę 4,70 zł/m3 czyli ok. 3 - 5% jego wartości rynkowej (w zależności od pozyskiwanego gatunku, zgodnie z cennikiem Nadleśnictwa Międzychód – zarządzenie 4/17 z dnia 10 stycznia
2017 r.). Powyższe wartości przyjęto przy założeniu, że pozyskany materiał stanowić będzie wyłącznie drewno opałowe. Mając na uwadze powyższe uznano, że jedyna oferta złożona w postępowaniu, zawiera rażąco niską cenę, co uniemożliwia udzielenie zamówienia.

Międzychód, dnia 5 października 2017 r./-/ Starosta Julian Mazurek

_________________________________________________________________________________________________________________________

KD.7011.1.15.2017

Zaproszenie do składania ofert na usługi wycinki i frezowania pni
33 szt. drzew gatunku jesion oraz klon, zlokalizowanych w pasie drogi powiatowej nr 1736P Sieraków – Grobia – dr. woj. nr 186

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wycinki drzew i frezowanie pni drzew, zlokalizowanych w pasie drogi powiatowej nr 1736P, na terenie gminy Sieraków (21 szt.) oraz gminy Kwilcz (12 szt.) Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia, zawarto w załączniku nr 1 do ogłoszenia.

2. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

1. zabezpieczenie miejsc wycinki stosownym oznakowaniem i kierowanie ruchem w trakcie prowadzenia prac

2. zabezpieczenie przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem infrastruktury drogowej, infrastruktury towarzyszącej oraz mienia osób trzecich, zlokalizowanych w miejscach wycinki (w tym, gdy jest to konieczne, uzyskanie zgody właścicieli urządzeń na ich zabezpieczenie lub demontaż oraz ponoszenie wszelkich kosztów tych działań).

3. ścięcie drzew piłą mechaniczną i frezowanie pni drzew (obniżenie wysokości pnia – min. 5 cm poniżej poziomu poboczy gruntowych, w sposób umożliwiający odtworzenie poboczy gruntowych formie jednolitej płaszczyzny)

4. złożenie pozyskanego drewna i gałęzi w pasie drogowym, w miejscu niepowodującym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, nieutrudniającym korzystania z przyległego terenu oraz w sposób umożliwiający dokonanie obmiarów pozyskanego drewna

5. niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o gotowości do komisyjnego obmiaru pozyskanego drewna i uczestniczenie w tych obmiarach

6. załadunek i odwóz pozyskanego drewna

7. likwidacja gałęzi i zanieczyszczeń powstałych po wycince, uprządkowanie terenu

3. Oferent, składając ofertę na usuwanie drzew, określa cenę wykonania wycinki i frezowania (kwotę, jaką Zamawiający zapłaci za każdą wyciętą sztukę drzewa z frezowaniem jego pnia) oraz określa cenę zakupu pozyskanego drewna (kwotę, jaką Wykonawca wycinki uiści na konto Zamawiającego za pozyskane drewno, po komisyjnym ustaleniu ilości pozyskanego drewna).

Wykonawca wycinki zobowiązany jest do zakupu i odwozu pozyskanego drewna (Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozdzielenia zamówienia).

Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia ceny, jaką oferent zapłaci za część pozyskanego drewna, o 40%
w przypadku stwierdzenia, że nie spełnia ono wymogów stawianym drewnu użytkowemu.

UWAGA – 21 szt. drzew, zlokalizowanych na terenie gminy Sieraków, to drzewa martwe lub zamierające, z których uzysk drewna spełniającego wymogi drewna użytkowego, może okazać się niemożliwy.

Drzewa wyznaczone do usunięcia, oznakowano farbą koloru żółtego.

Przed złożeniem oferty wymagane jest zapoznanie się z sytuacją w terenie.

4. Terminy wykonania zadania:

1. Wycięcie drzew, złożenie drewna w pasie drogowym, zgłoszenie gotowości do komisyjnego odbioru drewna:

w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r.

2. Komisyjny obmiar pozyskanego drewna i wystawienie faktury za pozyskane drewno:
   do dnia 15 stycznia 2018 r.

3. Uiszczenie opłaty za pozyskane drewno i jego odwóz:

do dnia 31 stycznia 2018 r.

4. Frezowanie pni, uporządkowanie terenu po wycince, wystawienie faktury za wykonane usługi :
   do dnia 28 luty 2018 r.

5. Formularz ofertowy i wzór umowy dostępne są Wydziale Komunikacji i Dróg w Międzychodzie ,
ul. Wigury 12 w godzinach od 7:00 do 15:00. Zamieszczono je również na stronie BIP starostwa: www.bip.powiatmiedzychodzki.pl w zakładce: „Zapytania ofertowe do 30 tys. euro”

6. Oferty w zaklejonej kopercie z napisem: "OFERTA – wycinka drzew przydrożnych drogi nr 1736P", należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Międzychodzie, ul. 17 Stycznia 143, do dnia 27 września 2017 r. do godziny 11:00. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza ofertowego oraz zaakceptowanego wzoru umowy.

7. Kryterium wyboru ofert jest cena:

Zamawiający dokona porównania ofert, biorąc pod uwagę różnice cen: wycinki i frezowania 33 szt. drzew i 1 m³ pozyskanego drewna, stosując następujący wzór:

C = K_w – K_d* 34 gdzie:

C – koszt realizacji robót

K_w – oferowany koszt wycinki i frezowania 33 szt. drzew

K_d – oferowana cena za 1 m³ pozyskanego drewna

34 – szacunkowa ilość drewna do pozyskania w metrach sześciennych

Uwaga – szacunkowa ilość drewna do pozyskania (34 m³), została ustalona na podstawie ilości materiału uzyskanego z wycinki drzew przydrożnych w I kwartale 2017 r. Jest to wartość niedokładna i przyjęta wyłącznie na potrzeby porównania i oceny ofert. Cena, jaką Wykonawca wycinki zapłaci za drewno, będzie ustalona na podstawie komisyjnego obmiaru ilości pozyskanego drewna.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego koszt realizacji robót (C) będzie najniższy.

Termin związania ofertą: 30 dni.

8. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami jest p. Maciej Tupcik, nr tel. (95) 748 36 90,
fax (95) 748 37 90, e-mail: drogi@powiat-miedzychodzki.pl, Międzychód, ul. Wigury 12, w godz. 7:00 - 15:00.

9. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział przedsiębiorcy posiadający sprzęt niezbędny do wykonania zadania, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, uprawnienia do kierowania ruchem oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co potwierdzą w oświadczeniu stanowiącym część formularza ofertowego.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferenta dodatkowych dokumentów, potwierdzających spełnianie wyżej wymienionych wymogów udziału w postępowaniu oraz odrzucenia jego oferty w przypadku niedostarczenia ww. dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Międzychód, dnia 19 września 2017 r./-/ Starosta – Julian Mazurek

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian